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Productivité
21/1/25
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Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, l’intelligence artificielle s’impose comme un levier incontournable pour optimiser la gestion des projets et augmenter la productivité. La fonctionnalité ChatGPT Tasks, récemment lancée, permet aux utilisateurs de déléguer certaines tâches répétitives à l’IA pour gagner en efficacité. Cet article vous guidera pas à pas dans l'utilisation de cette fonctionnalité, en illustrant son potentiel avec un cas d'usage concret.
La fonctionnalité "Tasks" de ChatGPT permet aux utilisateurs de déléguer certaines tâches répétitives ou chronophages à l'intelligence artificielle. Cela inclut des rappels, la gestion de tâches récurrentes et l'organisation de votre emploi du temps.
Principaux avantages :
La configuration de ChatGPT Tasks est simple et vous permet d’organiser efficacement vos tâches liées à la campagne marketing. Suivez ces étapes pour tirer pleinement parti de cette fonctionnalité et maximiser votre productivité :
1. Accéder à la liste des tâches
Pour consulter les tâches que vous avez créées, ouvrez le menu en cliquant sur l'avatar de votre profil en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez « Tâches ».
2. Gérer vos tâches
En survolant une tâche, vous aurez la possibilité de la configurer, de la mettre en pause ou de la supprimer. Cette flexibilité vous permet d’ajuster rapidement vos priorités en fonction des évolutions de votre campagne.
Astuce : Si une tâche n'est plus pertinente ou doit être modifiée, vous pouvez facilement la mettre à jour ou la supprimer selon les besoins.
3. Mettre à jour les instructions et l’agenda
Lors de la configuration d'une tâche, vous pouvez modifier les instructions ou ajuster l'agenda pour qu'il corresponde précisément à vos besoins. Assurez-vous toujours que l’agenda est correctement configuré pour éviter toute confusion sur les échéances ou priorités.
Astuce : Prenez le temps de vérifier que les horaires des tâches sont bien alignés avec vos échéances clés pour garantir une exécution fluide.
4. Activer les notifications push
ChatGPT Tasks propose des notifications push, que je trouve plus efficaces que les alertes par e-mail pour le rappel des tâches. Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous dans le menu « Paramètres », puis dans la section « Notifications ». Ces notifications vous alerteront en temps réel sur les tâches à venir ou les rappels importants de votre campagne marketing.
Astuce : Utilisez les notifications push pour être instantanément averti des actions à accomplir, et éviter ainsi les oublis ou retards.
Grâce à sa capacité à définir des tâches en langage naturel, la véritable limite de ChatGPT Tasks est notre imagination. Toute activité que vous réalisez régulièrement ou pour laquelle vous souhaitez recevoir un rappel devient une candidate idéale.
Avant de commencer, un petit conseil : Lorsque vous créez une tâche pour la première fois, commencez par demander à ChatGPT de l'exécuter dans une minute. Cela vous permet de tester le résultat et d’ajuster le prompt avant de définir un véritable planning.
Exemple :
"Dans une minute, donne-moi les prévisions météorologiques actuelles."
La planification des repas peut être une tâche quotidienne récurrente, souvent complexe à gérer. Pour de nombreuses personnes, décider de ce qu'elles vont manger chaque jour devient une source de stress. Automatiser cette tâche permet de gagner du temps et de simplifier le processus. L'idée de réserver un jour de la semaine pour préparer les repas à l'avance est souvent perçue comme idéale, mais elle peut sembler difficile à mettre en place sans un système adapté.
Voici un exemple de tâche que l'on peut configurer :
Exemple de prompt :
“Chaque lundi à 9h, génère un plan de repas pour toute la semaine, y compris une liste de courses complète et des recettes variées. Tiens compte de mon régime végétarien lorsque tu choisis les plats.”
Le suivi des performances des campagnes marketing est une autre tâche où ChatGPT Tasks peut être extrêmement utile. Par exemple, chaque jour, vous pouvez recevoir un récapitulatif des résultats de vos campagnes publicitaires, comme le taux de conversion ou les retours sur investissement.
Exemple de prompt :
“Chaque jour à 17h, envoie-moi un récapitulatif des résultats de la campagne de publicité Facebook, incluant les clics, les impressions et le coût par acquisition.”
ChatGPT Tasks peut également remplacer des applications dédiées aux rappels récurrents. Par exemple, vous pouvez programmer un rappel pour vérifier vos e-mails chaque matin ou pour vous rappeler de boire de l'eau régulièrement.
Exemple de prompt :
“Rappelle-moi de vérifier mes e-mails chaque matin à 9h.”
Certaines tâches peuvent avoir des horaires ou des critères très spécifiques. Par exemple, il est important de respecter des horaires pour certaines actions récurrentes, comme la gestion des rendez-vous ou des tâches administratives.
Exemple de prompt :
“Chaque lundi à 10h, rappelle-moi de confirmer tous les rendez-vous clients de la semaine. Chaque jeudi à 16h, vérifie que tous les documents administratifs sont prêts pour la fin de semaine.”
En conclusion, ChatGPT Tasks est une fonctionnalité qui révolutionne la manière dont nous gérons nos tâches quotidiennes, grâce à l'intelligence artificielle. Que vous soyez un entrepreneur, un responsable de projet, ou un freelance, cette technologie vous permet de gagner un temps précieux, d'augmenter votre productivité et de mieux collaborer avec votre équipe. Pour aller plus loin, France IA vous propose des formations IA adaptées pour vous aider à tirer parti de ces technologies au service de vos projets professionnels.
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