L’intelligence artificielle transforme notre manière de travailler, mais son utilisation peut vite devenir inefficace si elle n’est pas bien structurée. Grâce à la fonctionnalité "Projets" de ChatGPT, cette organisation devient simple et intuitive. Découvrez comment France IA vous accompagne à travers un tutoriel détaillé pour optimiser vos recherches documentaires et booster votre productivité grâce à cette fonctionnalité.

1. Pourquoi utiliser l’onglet "Projets" de ChatGPT ?

Le problème

Lorsque vous utilisez ChatGPT quotidiennement pour plusieurs sujets différents, vos Chats deviennent rapidement ingérables. Vous perdez du temps à rechercher un échange important et il devient difficile de garder une continuité dans vos projets.

La solution

L’onglet "Projets" permet de structurer vos interactions avec ChatGPT, en organisant vos échanges par thématique. Il offre plusieurs avantages :

✅ Centraliser les informations pour chaque projet spécifique.

✅ Personnaliser ChatGPT grâce à des instructions précises et en ajoutant des fichiers.

Pour tout type d’activité professionnelle ou personnelle, cette fonctionnalité apporte une véritable plus-value dans la manière d’utiliser ChatGPT.

2. Tutoriel : Comment bien utiliser l’onglet "Projets" de ChatGPT ?

2.1 Création d’un projet

1️⃣ Ouvrir ChatGPT et se rendre dans l’onglet "Projets" dans la barre latérale gauche de votre écran.

2️⃣ Cliquer sur "+" pour créer un nouveau projet.

3️⃣ Donner un nom clair et explicite (exemple : “Campagne Marketing”).

4️⃣ Ajouter des fichiers et des instructions pour optimiser les réponses de ChatGPT.

—> Structure pour ajouter les instructions :

[ROLES QUE L'IA DOIT ENDOSSER]

[COMPETENCES QUE L'IA DOIT EXPLOITER]

[DESCRIPTION DU PROJET SUR LEQUEL JE TRAVAILLE]

[DESCRIPTION EXHAUSTIVE DES TACHES SUR LESQUELLES L'IA VA M'AIDER]

[PRÉSENTATION DES RESSOURCES/FICHIERS PARTAGÉS]

2.2 Organisation des Chats

5️⃣ Créer différents Chats en fonction des sujets à explorer.

6️⃣ A droite de chaque Chat, plusieurs actions sont disponibles en cliquant sur “…”

7️⃣ Liste des actions disponibles :

• Déplacer le Chat vers un autre projet

• Retirer le Chat du projet

• Renommer le Chat

• Archiver le Chat (avec la possibilité de le retrouver plus tard via les paramètres)

• Supprimer définitivement le Chat

8️⃣ Depuis la barre latérale gauche, vous avez accès à une vision globale des différents Chats de votre projet.

3. Deux cas pratiques pour exploiter pleinement l’onglet "Projets"

Cas pratique no1 : Stratégie commerciale

👉 Cas d’usage concret : Une entreprise SaaS souhaitant améliorer son approche commerciale et structurer ses arguments de vente.

Mise en place avec "Projets" de ChatGPT :

1. Création d’un projet dédié à la prospection commerciale.

2. Rédaction des instructions : demander en amont à Chat GPT de remplir la “Structure d’instructions” vue plus haut sur la base de ce projet. Voici un exemple d’instructions possibles :

   [ROLES QUE L'IA DOIT ENDOSSER]

   • Assistant commercial : Aide à structurer les argumentaires de vente et à répondre aux objections.

   • Rédacteur en prospection : Génère des e-mails, messages LinkedIn et scripts d’appels efficaces.

   • Analyste des performances : Identifie les points d’amélioration des campagnes commerciales.

   • Coach en négociation : Fournit des techniques et des exemples pour optimiser le closing des deals.

   [COMPETENCES QUE L'IA DOIT EXPLOITER]

   • Copywriting commercial et marketing (optimisation des messages, persuasion).

   • Analyse des objections et génération de réponses adaptées.

   • Structuration des argumentaires de vente (exemples, storytelling, preuves sociales).

   • Segmentation et personnalisation des messages selon les cibles.

   • Analyse des données de performance et recommandations d’amélioration.

   [DESCRIPTION DU PROJET SUR LEQUEL JE TRAVAILLE]

   Ce projet vise à optimiser la prospection commerciale et l’efficacité des équipes de vente. L’objectif est de centraliser et affiner les scripts de vente, les réponses aux objections, les modèles d’e-mails et les analyses de performances pour maximiser le taux de conversion des prospects.

   [DESCRIPTION EXHAUSTIVE DES TACHES SUR LESQUELLES L'IA VA M'AIDER]

   1. Création et optimisation des scripts de prospection

      • Rédiger des pitchs de vente adaptés aux différents segments de clientèle.

      • Générer des variantes pour tester différentes approches.

   2. Gestion des objections et élaboration de réponses adaptées

      • Identifier et catégoriser les objections les plus courantes.

      • Proposer plusieurs réponses en fonction du type de prospect et du contexte.

      • Ajouter des études de cas ou exemples concrets pour appuyer les arguments.

   3. Rédaction et personnalisation des modèles d’e-mails et de messages LinkedIn

      • Générer des e-mails de prospection adaptés aux différents secteurs d’activité.

      • Tester et affiner les formulations en fonction des retours terrain.

   4. Analyse des performances des campagnes

      • Résumer les résultats des campagnes d’e-mails ou d’appels.

      • Identifier les points faibles et proposer des axes d’amélioration.

      • Comparer différentes approches et suggérer des optimisations.

   5. Génération de recommandations pour améliorer le taux de conversion

      • Proposer des ajustements stratégiques sur le ton, le timing et les arguments commerciaux.

   [PRÉSENTATION DES RESSOURCES/FICHIERS PARTAGÉS]

   • Tableau des objections et des réponses associées

   • Base de scripts de vente pour chaque segment de client

   • Dossier des modèles d’e-mails testés avec taux d’ouverture et de conversion

   • Rapports de performance des campagnes de prospection

3. Centralisation des scripts et argumentaires de vente

   • Stockage des pitchs adaptés à différents segments de clientèle (PME, grandes entreprises, startups).

   • Évolution des arguments en fonction des objections les plus fréquentes remontées par les commerciaux.

4. Gestion des réponses aux objections clients

   • Recensement des objections courantes (ex. : "Trop cher", "Pas le bon moment", "On a déjà un fournisseur").

   • Génération automatique de réponses adaptées en fonction du contexte et du type de client.

5. Personnalisation des approches de prospection

   • Création de modèles d’e-mails pour différentes industries et tailles d’entreprises.

   • Affinage des messages en fonction des taux d’ouverture et de réponse obtenus.

6. Suivi et amélioration continue

   • Compilation des résultats des campagnes de prospection (taux de conversion, retours clients).

   • Ajustement des scripts et des tactiques en fonction des retours d’expérience.

✅ Bénéfices :

• Gain de temps pour les commerciaux grâce à une base de connaissance accessible et enrichie en continu.

• Meilleure adaptation des discours aux besoins des prospects.

• Augmentation du taux de conversion grâce à une argumentation plus efficace.

Cas pratique no2 : Veille Concurrentielle et Analyse de Marché

👉 Cas d’usage concret : Une entreprise spécialisée en FoodTech souhaitant mieux comprendre son marché et anticiper les mouvements de la concurrence.

Mise en place avec "Projets" de ChatGPT :

1. Création d’un projet dédié à la veille concurrentielle.

2. Rédaction des instructions : demander en amont à Chat GPT de remplir la “Structure d’instructions” vue plus haut sur la base de ce projet.

3. Collecte et structuration des informations concurrentielles (grâce à l’onglet “Fichiers”).

   • Stockage des informations sur les principaux concurrents : produits, stratégies marketing, innovations, prix.

   • Intégration des articles de presse, posts LinkedIn et rapports sectoriels pertinents.

4. Synthèse automatique des tendances du marché

   • Résumé des grandes tendances identifiées dans les médias et études de marché.

   • Analyse des évolutions réglementaires impactant le secteur.

   • Identification des nouvelles attentes des consommateurs via les réseaux sociaux et enquêtes.

5. Comparaison des forces et faiblesses des concurrents

   • Matrice SWOT mise à jour régulièrement pour chaque concurrent.

   • Analyse des opportunités d’innovation et de différenciation.

6. Recommandations stratégiques basées sur la veille

   • Génération de recommandations pour adapter les offres et l’approche commerciale.

   • Proposition d’actions concrètes : ajustement des prix, lancement d’une nouvelle fonctionnalité, pivot stratégique.

✅ Bénéfices :

• Meilleure anticipation des tendances et évolutions du marché.

• Vision claire de la position concurrentielle et des opportunités à saisir.

• Structuration efficace de la veille pour une prise de décision plus rapide et mieux informée.

Conclusion

L’onglet "Projets" sur ChatGPT révolutionne la gestion et la productivité en apportant structure, efficacité et suivi clair à vos échanges. France IA vous accompagne dans cette démarche grâce à des formations dédiées qui vous permettront de maîtriser rapidement cette fonctionnalité. Adoptez dès aujourd’hui les bonnes pratiques pour mieux exploiter l’intelligence artificielle dans votre quotidien professionnel !